Liebe Sportsfreunde,

es ist so weit, der neue Mitgliederbereich ist so weit eingerichtet, dass es sich lohnt, da mal reinzuschauen.

Anmeldung

Um in den Mitgliederbereich zu kommen müsst Ihr Euch für den Mitgliederbereich registrieren und Euch ein Profil anlegen. Das geht schnell und einfach auf der Seite http://www.erg1900.de/neu-fuer-den-mitgliederbereich-anmelden/.

Pflichtangaben sind Benutzername, Vorname, Nachname und Email. Ihr könnt auch gerne Eure Adresse und Telefonnummer angeben, Eure Kontaktdaten werden erstmal nur intern gesammelt. Wenn Ihr Eure Email-Adresse freigebt, kommt diese vielleicht auf eine Adressliste, aber erst wenn wir so weit sind und wir diskutiert haben, wie wir dann interne Adresslisten verwenden wollen. Natürlich könnt Ihr euch dann bzgl. der Freigabe noch umentscheiden.

Änderungen könnt Ihr selbständig auf der Seite “Mein Profil im Mitgliederbereich” vornehmen.

Nach dem Eintragen Eurer Daten wird noch kurz überprüft, ob Ihr auch wirklich Mitglied seid. Im Anschluss bekommt Ihr eine Mail mit Euren Zugangsdaten. Sobald Ihr angemeldet seid, habt Ihr Zugriff auf folgende neue Bereiche:

Interner Bereich

Hier werden wir nach und nach Infos zusammenstellen, die nur für Mitglieder gedacht sind. Momentan sausen diese noch etwas ungeordnet im alten Mitgliederbereich herum.

Forum

Durch die Anmeldung habt Ihr die Berechtigung, selbst etwas im Forum zu schreiben und könnt auch die Foren lesen und beschreiben, die wir auf privat gestellt haben.

Das Forum soll unser neues zentrales Werkzeug werden, um sich zu verabreden und auszutauschen. Nicht jeder ist bei Facebook oder bei WhatsApp, auf das Forum dagegen hat jeder mit Internetzugang Zugriff.

Deshalb die herzliche Bitte, das Forum ausgiebig zu nutzen und es als zentrale Plattform für unsere Aktivitäten anzusehen. Wir wollen vermeiden, Euch mit den gleichen Informationen auf allen Kanälen zu belästigen, um auch ja jeden zu erreichen. Viel eher sollen andere Kanäle nur entsprechend auf die Website verweisen.

Wenn Ihr Fragen habt oder etwas nicht funktioniert: auch dafür gibt es ein Forum. Und wenn Ihr Euch ein weiteres Forum wünscht oder weitere Unterforen haben wollt, immer her damit.

Kalender

Der Kalender hat viele Optionen: Kategorien, Orte, Zeiten, Zusagen und Kommentare.

Buchungen

Ihr habt Euch eine “Teilnehmen”-Funktion gewünscht, das haben wir jetzt über eine Ticket-Funktion gelöst. Also: einfach ein kostenloses “Sei dabei”-Ticket lösen und schon erscheint Ihr auf der Teilnehmerliste, sofern Ihr angemeldet seid. Ansonsten seht Ihr nur das Anmeldeformular.

Termineintragung

Ihr könnt nach der Anmeldung selbstständig Termine in den Kalender eintragen oder Termine zusagen. Bitte macht davon kräftig Gebrauch. Ein Kalender ohne Einträge ist öde und nutzlos; und wenn nur eine Handvoll Leute viele Termine eintragen müssen, macht das nicht viel Freude. Für Leute, die schon einen elektronischen Radkalender führen, erhöht sich der Aufwand kaum, denn sie können direkt Termine in den ERG-Kalender eintragen und ihn dann in den eigenen Google-Kalender importieren oder ihn als iCal wieder exportieren. So bleibt der Aufwand gering und alle haben etwas davon.

Zu einem Termin gehören:

Datum und Uhrzeit

Ein Anfangstag und eine Anfangs- und Endzeit, wobei ein Termin auch über mehrere Tage gehen kann.

Veranstaltungsort mit Adresse und Ort

Mit jedem Eintrag wächst unsere Orte-Datenbank, beim Eingeben eines Ortes schlägt das System den Ort von sich aus vor. Das “Pfarrzentrum St. Elisabeth” gibt es z.B. schon, bei Eingabe von “Pfarr…” wird es vorgeschlagen und den Ort kann man dann einfach übernehmen.

Auf den ersten Blick mögen die vielen Felder und Optionen ein bisschen verwirrend wirken, aber kein Problem, traut Euch, einzutragen, was Ihr wisst. Wir sehen die Termine nochmal durch, bevor sie online gehen und korrigieren zur Not noch ein paar Unklarheiten.

Kommentare

Es gibt auch eine Kommentarfunktion zu jedem Termin, auch die darf gerne verwendet werden.

Macht einfach mit, schaut Euch um, probiert etwas aus; Ihr könnt nichts kaputtmachen, aber selbst dazu beitragen, dass unser Verein aktiv und kreativ bleibt. Wenn Fragen sind, fragen, ansonsten viel Spaß mit dem Mitgliederbereich!

Grüße

Maik